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如何建立《费用预算管理制度》?

发布时间:2021-11-11 来源:度巴DOBA 浏览次数:155次

完善的《费用预算管理制度》是费用进行有效管控的关键,那么,如何建立《费用预算管理制度》呢?

一、详细而全面地了解公司主要部门的业务开展情况

首先了解公司组织结构设置情况,对各部门的业务开展情况进行全面了解,从而详细了解公司各部门发生的主要业务类型情况。其次,要和各部门负责人进行沟通,对于部门内部费用发生的金额、频率、合作供应商情况等进行全面了解。最后,制定出各部门的费用预算制度后,要给各部门进行再次沟通调整,然后确定下来后颁布进行执行。

二、费用管理的目的是为了更好地开展业务,而不是制约业务的发展

要给各业务部门员工进行强调和解释,制定费用预算管理的目的是为了更合理地进行费用开支,从而更好地服务于公司业务的开展,而不是为了束缚业务人员的手脚。单单靠缩减业务费用,不可能带来公司业绩及净利润的增长,关键还是在开源而非节流,所以,《费用预算管理制度》的制定及执行过程中的监督,一定要切记该初衷。

三、制度运行的核心是监督和执行

1、一般有财务部门负责监督和执行

员工进行相关费用报销时,财务部门要认真核对费用报销的发票、合同、费用申请单等资料的完备性及是否和公司费用报销制度一致。同时,要动态地对各部门费用累计发生情况进行统计汇总,确保全年度费用支出的有效控制。

2、特殊情况要特殊处理

如果由于业务开展需要,需要特殊支出的费用,比如临时参加研讨会、召开发布会等,有各部门负责人提出申请,经公司有权人员批准后予以支出和报销,而不把该部分费用支出统计中预算管理指标中。

3、要奖罚分明

对于违反公司《费用预算管理制度》的情况,除了及时告知相关人员外,还要和年终奖考核等进行挂钩。而对于严格执行的部门,要给予部门相应的奖励。

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