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大额应收账款发生坏账时该如何处理?

发布时间:2021-07-19 来源:度巴DOBA 浏览次数:252次

除了极少数行业外,大部分行业的公司,都会产生应收账款,那么对于大金额的应收账款,如果发生坏账,财务部门该如何处理呢?

一、单项计提坏账

如果有确凿的证据证明应收账款无法收回,则财务部门需要和业务部门确认,获取相关的证据,然后提交给公司管理层,根据管理层的意见,全额计提坏账或直接核销。常见的需要全额计提坏账的情形有:客户破产、客户已严重资不抵债、应收账款账龄超过3年以上,经多次催收仍无法收回等。

二、核销时注意事项

如果要对大金额的应收账款进行核销,则需要根据公司章程的约定,经公司董事会(没有设董事会的,经执行董事)批准,或经股东大会批准。一般都会制定一个标准,超过该标准的应收账款核算,意味着金额巨大,需要经股东会决议批准。

三、注意大额应收账款核销的背后原因

有的公司为了满足上市或股东对赌的业绩要求,可能会通过合作的客户来虚增收入,即借记:应收账款,贷记:主营业务收入。但由于业务是虚构的,对方不进行款项的支付,对应的应收账款就一直挂在账上。若干年后,公司就全额地计提该部分应收账款对应的坏账。

在有的情况下,也可能是内外勾结,舞弊产生大额应收账款无法收回。比如,客户将应该支付的应收账款,支付给公司管理层指定的不相关的第三方,最终该笔款项流入管理层个人的口袋。而公司却无法收到该部分应收账款。

所以,当发生大额的应收账款核销或全额计提坏账时,无论是财务人员,还是公司管理层,除了流程合规外,一定要注意核实一下背后的原因。

       具有多年的四大国际会计师事务所、国内顶尖会计师事务所、税务师事务所工作经历。服务过多家跨国公司、国企集团、A股及H股上市公司。主导并参与过多家公司国内IPO。 多年来,积累了丰富的财税管理及风险控制经验,熟悉国内及香港IPO流程。对于上市过程中的财务及税务合规、内控制度完善、公司并购、股权融资等,具有较强的实操及理论经验。

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