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如何有效做好公司的费用控制?

发布时间:2021-11-04 来源:度巴DOBA 浏览次数:165次

任何一家公司的运营,都会有相应的费用支出发生,特别是对于一些处于前期研发阶段的公司而言,费用管理是公司财务有效运行的关键。那么该如何做好费用控制呢?

一、做好预算管理

公司每年度根据公司下一年度业务发展情况制定费用预算,各相关部门根据业务开展情况上报此年度费用支出预算并上报给公司,公司经过董事会或执行董事审批通过后予以执行。

公司财务部门负责预算执行的监督,每季度对各部门费用报销情况进行统计汇总,对于费用支出异常的提请相关部门予以解释。同时,对于全年度累计超预算支出的情况,如果有特殊原因,相关部门提交申请并经公司财务负责人和老板审核批准后予以报销;否则,则相应地扣减该部门的年终奖金。

二、制定相应的费用标准

制定各项费用的报销标准并严格执行,比如:住宿标准、车票标准、机票标准、餐补标准等。如有特殊情况需要特别处理的,有相关人员提出申请,经部门主管进行特批。

三、财务部门严控费用报销审核

相关人员在进行费用报销时,要提供对应的《费用申请单》/《付款申请单》、发票、差旅明细、合同等相关资料,同时,《费用申请单》/《付款申请单》要经过相关人员签字审批,对于后附单据不全的,退回给相关人员进行补充。

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