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公司内控制度如何有效运行?

发布时间:2021-06-17 来源:度巴DOBA 浏览次数:207次

对于一些上市公司或集团公司,内部都会建立相关的内部制度,设立内审部门,确保各项内控制度得以有效运行。但对于一些中小规模的公司而言,无论是股东,还是公司管理人员,对于内控制度的设立、完善及有效运行,重视程度不够。那么,中小规模公司应该如何建立内控制度呢?

一、   结合公司实际情况,建立适合公司自身业务的内部控制制度

一般都是财务部门来牵头负责内控制度的制定,当老板把这个任务给财务部时,大部分情况下,财务部都会从网上搜索或者朋友那里去把别的公司内控制度给复制过来,然后再根据公司的情况进行一定的更新。但我们建议,首先要根据公司的业务,自行整理一下需要建立哪些制度,制度的关键控制点、老板希望达到的效果。然后,整理形成大纲。最后,再结合其他公司的情况来适当的加以完善。

对于中小规模的公司而言,一些基本而必需的内控制度主要有:货币资金管理制度、费用及备用金管理制度、人事及薪酬管理制度、采购及付款管理制度、销售及收款管理制度、财务报表管理制度。

二、   如何确保内控制度的有效实施

首先,从公司老板到各部门负责人及员工都要从思想上认识到内部控制制度执行的必要性,这是非常关键的第一步。

其次,执行过程中,对于发现执行不到位的情况,要及时指出,并对相关责任人给予相应的惩罚,比如:罚款、通报批评等。

最后,需要各部门之间相互配合,如果执行过程中发现制度不合理的地方,各部门之间要及时进行沟通,然后,报经公司管理层批准后,进行相应的改进和完善。

       具有多年的四大国际会计师事务所、国内顶尖会计师事务所、税务师事务所工作经历。服务过多家跨国公司、国企集团、A股及H股上市公司。主导并参与过多家公司国内IPO。 多年来,积累了丰富的财税管理及风险控制经验,熟悉国内及香港IPO流程。对于上市过程中的财务及税务合规、内控制度完善、公司并购、股权融资等,具有较强的实操及理论经验。

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